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별잔치 StarParty Korea

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스타파티 게시판의 이 이전의 글들이 대부분 결과물의 정리이지요.(의견수렴, 확정, 결산등등)
이러한 결과물에는 아래와 같은 것들이 그동안 고려되었고 수행 되어 왔습니다.
기억나면 계속 보완 하겠습니다.
---
장소와 날짜.
<적정한 장소 수배> -  교통, 주차, 취사, 야영, 전기, 폐기물처리, (확성기), (우천대비) 를 감안한 장소선정.
   날짜와 관계된 예약 가능 확인, 사전 답사, 비용 감안 한 예약등,  중부권등 지역여부 감안.  
<날짜>
  중고생 시험, 대학생 시험, 월령 감안. 타 행사와 중복 확인, 벌초등 감안. 의견취합,  의견수렴방법,
  장소 선정, 예약과 답사등  

주최자 수렴
각 동호회 신규 자료 확인, 각 동호회 의견 수렴. 수렴 결과 통보.

개최일 사전 통보
각 동호회 통보,  천문관계사 통보

10여개 천문관계사 통보
장소와 날짜 우선 통보, 찬조 협조, 필요시 찬조 물품 사전 입수, 찬조물품 사전 조사, 결산후 통보
새 업체 발굴.

동호회와 개인 홍보
각 동호회 최신 정보 취합, 프로그램 확정된 내용 통보, 개인 홍보 방법 강구. 과거 참가자 메일 발송.
각 동호회에 결산후 통보. 각 동호회에 올해의 천문인 추천 요청.

프로그램 준비
프로그램 아이디어 의견 수렴, 아이디어 구상, 프로그램 확정후 행사표 확정. 행사확정 방법 결정.
자작품 의뢰 메일 발송, 자료 입수, 사전에 정리, 필요시 출력후 코팅,  천체사진 의뢰 메일 발송, 자료 입수,
자료 취합, 작성자에게  릴레이, 설명문구 보완, 파워포인트 작성, 자료 검증.
행사 프로그램별 사전 과 사후 준비.

사전 준비.
우천 대비 대형비닐, 핸드마이크, 대형확성기, 전기 조명, 연장 코드, 서천동 플랭카드, 서천동 천막.
스타파티 플랭카드, 프로젝터, 프로젝터 스크린, 주차선 노끈, 기타 끈 과 철사. 구급약품 ,
접수대 수배, 망원경설명서, 명찰, 명찰내피와 설문지, 동호회설문지. 테이프, 유성펜등 문구류
퀴즈문제 출제. 운동장 배치 준비. 마분지. 올해의 천문인 선정, 천문인 문구 작성, 천문인 제작의뢰,
천문인 상패 입수, 천문인 상패대금 지불, 노트북, 분리수거 봉투. 찾아 가는곳 설명문구 작성및 확인.

당일 설치와 행사진행.
마이크와 앰프 스피커, 전기 전등 조명과 연장선 , 플랭카드 2종과 프로젝터와 스크린, 주차구획. 본부석 설치,
접수대,  분리수거 봉투.  접수, 사회, 프로그램 진행, 상품과 경품 배분. 참가단체 파악, 천체망원경 설명.  

행사후
행사물품 회수, 박스 정리, 비용결산, 참가자 결산, 전시품등 참가품 결산,후원 관계사와 후원 동호회에  결산 통보,
cd 자료 제작 배포.

홍두희 2005년 8월 4일 20시 55분.
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  • ?
    유종선 2005.08.05 11:12
    취미로 하는 일인데 거의 본업처럼 하셨군요...

    작은 가족 행사의 기획을 해본 적이 있습니다.
    생각하고 해야할 일을 리스트하고 정리하는데... 머리가 따라주지 않더군요.
    그리고 그것을 일일히 확인해가며 연락하고 진행하는데 정말 머리에 쥐가 났었죠.
    작은 행사 임에도 엄청나게 많은 시간과 노력이 "소모" 되었었던 기억이 있었습니다.


    이렇게 준비를 하고 고려사항이 많다고 예상을 했지만... 정말 많군요.

    즐거워서... 자기가 좋아서 할수 있는것 이라고 치기에는 너무나도 많은 노력과 시간을 소모 했을 것을
    생각하니 고개가 숙여집니다.

    스타파티에는 두번 밖에 참석하지 않았고
    그때마다 늦게 도착해 작은 도움 밖에 드리지 못했던 제가 죄스럽게 느껴집니다.
  • ?
    이주영 2005.08.08 03:00
    스타파티를 처음 접하는 거라 아는 게 없어서 구경만 하는 사람 같았는데여
    적어 놓으신 것을 보니까 적어두 '사전준비'나 기타 것들은 도와드릴수 있을 것같아 다행스럽네여^^

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